個人情報の取り扱い
公民館のパソコン教室 ワンダフル（以下「当教室」）は、
生徒さんやお問い合わせいただいた方の情報を、
次のように大切にあつかいます。
1. お預かりする情報
教室のお申し込みのとき
- 申込用紙にご記入いただいたこと
（お名前、性別、生年月日、郵便番号・ご住所、携帯電話番号、受講クラス） - 講師がお聞きして、申込用紙に書き入れること
（お使いのパソコン・スマホの機種や設定、携帯電話会社、
Wi-Fiのこと、MicrosoftやGoogleのアカウント（メールアドレス）、
見え方・聞こえ方で気をつけてほしいこと など）
パソコン講座で、講師がアカウントを設定したとき
- 設定したMicrosoftやGoogleのアカウントのメールアドレスとパスワードを、
申込用紙の控えに書いてお渡しします。
講座で「アカウント帳」に書き写していただくまでのメモです - 教室でお預かりする申込用紙にも同じメモがありますが、
用紙ごとシュレッダーで処分します
講座の中で
- 生徒さんがつけている講座記録を、教室用のGoogleアカウントと
共有していただいた場合は、その内容
公式LINE・教室用のLINEで
- LINEでお送りいただいたメッセージ
- 「休部」のお申し出のとき：ご本人やご家族の入院・介護であること
- お休みのご連絡などで、体調のことをお知らせいただいた場合は、その内容
※ふだんのお休みは、理由をお知らせいただかなくても大丈夫です。
休部のときも「入院」「介護」とだけお知らせいただければ十分です。
※教室用のLINEは、グループLINEの練習に使います。
グループに送ったメッセージは、同じグループの生徒さんにも見えます。
ホームページのお問い合わせで
- メールアドレス、お名前、お問い合わせの内容
ホームページへのコメントで
- お名前、コメントの内容、IPアドレス（インターネット上の住所のようなもの）
2. 使いみち
- 教室のご案内、お休みや振替などのご連絡
- 授業の準備（お使いのパソコンやスマホに合わせた説明をするため）
- 講座の内容や教材、授業の進め方を、
年齢に合わせて工夫するため - 見え方・聞こえ方に合わせて、座席を決めるため
- 出席簿などの名簿づくり
- 休部（月謝をお休みする期間）かどうかの確認
- 公民館のきまりにそった、お申し込みと出席のご報告
- 公式LINEでのお知らせの配信と、グループLINEの練習
- Gmailの使い方の練習と、講座記録を講師と共有するため
- お問い合わせへのお返事
- コメントへの対応と、いたずら書き込みを防ぐため
これ以外のことには使いません。
3. 公民館へお伝えすること
当教室は公民館をお借りして開いているため、
公民館のきまりにそって、次のことを公民館へお伝えします。
- お申し込みのとき：お名前、ご住所、電話番号
- 毎回の講座のあと：出席簿（どなたが出席されたか）と、
「男性◯人・女性◯人」という出席人数
性別は人数だけをお伝えし、どなたが男性・女性かはお伝えしません。
生年月日、パソコンやスマホのこと、見え方・聞こえ方のこと、
LINEでいただいたお体のことなどは、公民館へはお伝えしません。
公民館のほかに、ほかの人や会社に売ったり、渡したりすることはありません
（法律で決められた場合をのぞきます）。
4. 情報の保管
- 申込用紙の内容は、教室が使うGoogleのスプレッドシートに入力して保管します
- 申込用紙の下の部分（講師が書き入れる表）は、写真にしてNotionに保管します。
パスワードを書いた部分は、写真にしません - Gmailのアドレスは、教室用のGoogleアカウントの「連絡先」に登録します
（Gmailの練習と、講座記録の共有に使います） - 紙の申込用紙は、1年以内にシュレッダーで処分します
- 記録を見られるのは、教室を運営している2人だけです
- Notionの写真は、教室をおやめになったときに消します
- そのほかの記録は、教室をおやめになってから5年たったら消します
5. 使っているサービス
当教室は、次のサービスを使っています。
お預かりした情報は、それぞれのサービスの中に保存されます。
| サービス | 何に使っているか |
|---|---|
| Google（スプレッドシート・フォーム・連絡先） | 申込用紙の記録、お問い合わせの受付、Gmailの練習と講座記録の共有 |
| Notion（Notion Labs, Inc.） | 申込用紙の写真の保管 |
| LINE（LINEヤフー株式会社） | 公式LINEでのお知らせ・お休みのご連絡、教室用のLINEでのグループLINEの練習 |
6. アクセス解析について
このホームページでは、Google社の「Googleアナリティクス」を使って、
どのページがよく見られているかを調べています。
- そのために「Cookie（クッキー）」という仕組みを使います
- 集めるのは、見られたページや回数などで、お名前などは含みません
- 気になる方は、ブラウザの設定で、
Cookieを止めることもできます。
止めても、このホームページはふつうにご覧いただけます - Googleがこの情報をどうあつかうかは、Googleのページに書いてあります
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
7. 見たい・直したい・消したいとき
ご自分の情報を見たい、直したい、消してほしいときは、
教室で直接お声がけいただくか、
公式LINE、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。
8. お問い合わせ
公民館のパソコン教室 ワンダフル
お問い合わせフォーム
このポリシーは、必要に応じて見直します。
2026年10月25日 改定
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